Tarjouskirje asiakkaille

Janne Haataja pyytää sinua laatimaan tarjouskirjeen. Janne antaa sinulle kaikki kampanijaan liittyvät tiedostot pakanttuna tarjous.zip nimiseen pakettiin. Värkkääjien logot yms.

Pura paketti koneellesi.

Tarkista, että PAKETTI on purettu ja poista sitten zip tiedosto koneeltasi.

EXCEL-taulukko (HINNASTO_UUSI)

Avaa Excel  hinnasto. Asiakkaille tarjotaan hinnaston tabletti –koneita 10 % alennuksella. Hinnastossa on vielä vanha arvolisävero.

1. Päivitä arvolisävero tämän hetken arvolisäveroksi. Tiedon löydät vero.fi sivustolta. Voit käyttää hakusanana verokannat. Tallenna hinnasto.

2. Laske alennetut hinnat omaan sarakkeeseen, nimeltä Tarjoushinta. Tallenna hinnasto.

3. Suodata näkyviin tabletteja koskevat tiedot

Excel tiedosto (ASIAKASREKISTERI)

1. Luo uusi työkirja Asiakasrekisteri

2. Hae ulkoiset tiedot tekstimuodossa olevasta Asiakasrekisteri tiedostosta niin, että kukin tieto on omana sarakkeenaan. .

3. Lisää asiakasrekisteriin omat tietosi.

4.  Laita asiakkaat sukunimen ja etunimen mukaan aakkosjärjestykeen.

5.  Tallenna Asiakasrekisteri Excel muodossa, jotta voit käyttää sitä tehdessäsi asiakkaillesi joukkokirjeen.

WORD-tiedosto (TARJOUS_UUSI)

1. Avaa paketin Word tiedosto.

2. Laita vuosiluvut oikein

3. Kopioi Excelistä tabletti rivit otskikkoineen Wordiin ensimmäisen kappaleen jälkeen

3. Muuta koipituja taulukkorivejä Wordissä Alv xx% sarakkeet Word tarjouksessa niin, että vain tiedot Tunnus, Nimike, Alv xx%, ja Tarjoushinta näkyvät. Muuta sarakeleveyksiä tarvittaessa niin, että numerot ja euron merkit ovat samalla rivillä.


Tietoja ei tarvitse linkittää mitenkään. On tarkoitus, että luvut näkyvät vain lukuina.

Muuta  Alv xx%, otsikoksi OVH.

4. Tasaa taulukon vasenreuna tekstin kanssa samalle kohtaan 4,6 cm

JOUKKOKIRJEEN TEKO

Wordin yhdistämistoiminnolla tarjouskirjeet asiakkaillesi. 

Jatka paketin Tarjous_uusi.doc -tiedoston muokkausta.

2. Luo yhdistämiskentät Asiakasreksiteri työkirjasta.

3. Puhuttele vastaanottajaa etunimellä otsikkorivillä

4. Suodata Wordin (Muokkaa vastaanottaja luetteloa) toiminnolla Helsinkiläiset pois.

5. Tarkasta, että vuosiluvut vastaavat kuluvaa vuotta ja että otsikko on rivillä 11, sekä kaikki muut standardin vaatimat asettelu

6. Viimeistele yhdistäminen ja tallenna se pdf:nä palautusta varten. Tarkista, että kaikki asettelut pysyvät standardin mukaisina.

Tarrojen tekeminen

Tee myös osoitetarrat kirjekuoria varten. Tarrojen koko on tässä. Tee tarrat ja tallenna ne pdf:nä palautusta varten. (Muista ei Helsinkiläisille)

Palauta neljä tiedostoa:
Excel tiedosto: hinnasto, joka on päivietty tehtävän annon mukaisesti, linkkinä blogiin
Excel tiedosto: asiakasrekisteri, joka on päivitetty ja lajiteltu tehtävän annon mukaan linkkinä blogiin
PDF: tiedosto: tarjouskirje, joka on Wordillä luotu standardin mukainen joukkokirje asiakkaille, linkkinä blogiin. Niin, että kunkin asiakkaan kirjeet ovat pdf:ssä.
PDF: tiedosto: tarrat, jotka ovat oikeaa kokoa (tehtävän anto), linkkinä blogiin.